كل ما تحتاجه الحلقة في مكان واحد
كثير من الحلقات تتابع الطلاب بين دفاتر وجداول ومجموعات واتساب، فتضيع البيانات ويصعب تقدير مستوى الطالب. متقن برنامج لإدارة حلقات التحفيظ يضع هذه الأعمال في سجل واحد، ثم يبني عليه التقارير والرسائل والشهادات.
الحضور والتسميع اليومي
يفتح المعلم حلقته من جواله فيحضّر الطلاب ويسجّل ما سمّعه كل طالب وتقييمه في الحلقة نفسها. ما يُسجَّل اليوم هو نفسه ما يظهر لاحقًا في سجل الطالب والتقارير والرسائل.
- تحضير الطلاب بنقرة (حاضر، غائب، غائب بعذر)
- تسجيل الموضع والتقييم لكل طالب
- سجل كامل يمكن الرجوع إليه
خطط الحفظ والمراجعة
تُحدَّد لكل طالب خطة بحسب مستواه، ويحسب النظام موضعه التالي من سجل التسميع، فلا يحتاج المعلم إلى تحديثه يدويًا بعد كل جلسة.
الاختبارات
جدولة الاختبارات وتسجيل نتائجها في سجل الطالب بدل الأوراق المتفرقة، مع إمكانية الرجوع لتاريخ كل طالب.
الشهادات
إصدار شهادات إتمام وتقدير بتصميم يليق بإنجاز الطالب، جاهزة للطباعة بضغطة واحدة.
النقاط والدوري والمتجر
نقاط على الحضور والإنجاز، ودوري بين الحلقات، ومتجر مكافآت يشجّع الطلاب على الاستمرار والمنافسة الإيجابية.
رسائل واتساب لأولياء الأمور
تصل الأسرة رسائل الحضور والإنجاز من مكان واحد، مع سجل واضح بما أُرسل ومتى، فيبقى ولي الأمر شريكًا في رحلة الحفظ.
التقارير
تقارير الحضور والحفظ لكل حلقة وفترة، وتقارير للمتبرعين والجهات الداعمة تُطبع بصيغة PDF.
عدة مساجد في هيكل واحد
المجمّع ومساجده وبرامجه وحلقاته في هيكل واحد، ويرى كل مشرف نطاقه فقط. اقرأ المزيد في صفحة للمجمّعات والجمعيات.
لمعرفة كيف يعمل التسجيل اليومي خطوة بخطوة اقرأ نظام التسميع ومتابعة الحفظ، أو ابدأ بتنظيم حلقتك عبر دليل إدارة حلقة تحفيظ.